WinStrom 10: šetřete peníze vzdáleným přístupem

Naše modelová firma má několik poboček s 19 zaměstnanci. Kontrolu nad účetnictvím zajišťuje externí daňová poradkyně. V každé pobočce se vystavují faktury, které se pak v tištěné podobě jednou týdně posílají na centrálu. Zde je účetní znovu přepíše do účetnictví. Vždy, když je zapotřebí zrealizovat velkou objednávku, zaměstnanci zavolají účetní a ta jim potvrdí, že objednatel nemá neuhrazené závazky. Majitel firmy musí často osobně docházet k účetní, aby mu vytiskla aktuální stav firmy – závazky, pohledávky, obraty a další informace. Tyto údaje však nejsou zcela aktuální, protože ještě nebyly zaneseny všechny doklady z poboček.

Účetní je tak v současné době nejdůležitější osobou ve firmě. Jenže i účetní je jen člověk se svými starostmi a ve většině případech zpracovává více firem a každá z těchto firem má šéfa, který chce v tomto okamžiku výsledky. Tudíž je nejvíce pravděpodobné, že firma nemá zcela aktuální přehled a klidně vydávají zboží dlužníkům a nemůže dělat ani důležitá strategická rozhodnutí.

Firma stále roste, zakázky a objednávky se hromadí a majitel by občas potřeboval udělat část své práce z domova. Také aktuálně neví, kdo ve firmě a na čem zrovna pracuje. Někdy se stane, že se na něco zapomene. Vždy když se blíží uzávěrky, přijede několikrát do firmy daňová poradkyně, aby bylo vše, řádně (v pořádku) a včas zpracováno.

Jednoho dne se majitel rozhodne, že už to nejde dále dělat tímto způsobem a pořídí pořádný ekonomický systém se vzdáleným přístupem, kde server bude umístěn na páteřní lince internetu. Pracovníci na pobočkách uvidí aktuální stav, budou moci přímo vytvářet faktury, uvidí stavy skladů mezi pobočkami a účetní tak odpadne mnoho práce a část z ní může provádět i z domova. Majitel navíc může aktuálně vytvářet dlouhodobé budoucí zakázky u kterých vidí výhledově i cash flow.

Majitel tedy oslovil několik firem, zaslal jim požadavky a dostal srovnatelné nabídky. Jedna z nich však vycházela levněji než ostatní. Podívejme se, proč se tak stalo.

Většina systémů dnes pro vzdálený přístup používá vzdálenou plochu (terminálový přístup) – program běží na serveru a Vám se zobrazuje obrazovka serveru, jako byste u něj seděli. Navíc může na serveru pracovat více lidí současně.

Bohužel toto terminálové řešení tvoří nezanedbatelnou část celkové ceny systému. Proto společnost WinStrom s.r.o. nabízí možnost vzdáleného přístupu i bez terminálového řešení. Lze navíc využít operační systém Linux, který je dnes de-fakto standardem na poli serverů – používají je i firmy seznam.cz či Google.com.

Porovnejme si tedy skladbu cen pro dva případy – v každém z nich bude stát informační systém stejně – zde 100 000,- Kč. Následující tabulka ukazuje přehled cen:

Pokud tedy zvolíte systém, který podporuje vzdálený přístup, můžete v tomto případě ušetřit 35% nákladů. Bohužel tento způsob přístupu není mezi ekonomickými systémy pro malé a střední firmy obvyklý. Naštěstí WinStrom 10 jej podporuje.

Pokud jsou Vaše potřeby nižší než tento modelový případ, lze v případě WinStromu využít další možnosti jako jsou virtualizované servery či sdílený hosting. Systém WinStrom je také současně licencován dle počtu současných uživatelů – nemusíte tedy platit za teoretickou možnost přístupu.

Kontakt
WinStrom s.r.o.
Lochotníská 18
301 00, Plzeň
Telefon: 371 124 340
E-mail: info@winstrom.cz
http://www.winstrom.cz



Kontaktní manažer: Petr Ferschmann
vedoucí vývoje
Email: pferschmann@winstrom.cz

Tiskové zprávy
Přehled zpráv
Vyhledávání

Přihlášení
Novináři
Firmy

Kategorie
Automobilový průmysl
Banky, fondy, pojišťovny
Bižuterie, sklo, keramika
Cestovní ruch
Církev a náboženství
Daně a makroekonomika
Doprava, přeprava, skladování
Drogistické zboží
Dřevařský, papírenský průmysl
Ekologie a životní prostředí
Ekonomika
Elektrotechnický průmysl
Energetika
Erotický průmysl
Finance, burzy, obchod
Chemický průmysl
Informační technologie
Komunikační technika
Kosmetika a kadeřnictví
Kultura, umění
Kurýrní služby, zasilatelství
Letectví
Média a reklama
Móda a životní styl
Nábytek
Nadace, charitativní a humanitární organizace
Nemovitosti
Počítače a software
Policie, armáda
Politika, diplomacie
Potravinářský průmysl
Právní služby
Společnost
Sport
Stavební průmysl, architektura
Strojírenský průmysl
Školství, vzdělávání a věda
Technika, audio, video, foto
Textilní průmysl, oděvní a koedělný průmysl
Těžba a zpracování nerostů, hutnictví
Zábava a volný čas
Zahraniční politika, Evropská unie
Zaměstnání a kariéra
Zdraví, zdravotnictví a léčiva
Zemědělství
Ženské záležitosti